Job Title:  Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Als erfahrener, langjähriger Systemintegrator von Industrierobotern entwickelt, konstruiert und produziert EGS innovative, bedarfsgerechte und wirtschaftliche Komplettlösungen für industrielle Produktionsunternehmen. Die Philosophie ist geprägt von langjährigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten und wird durch die Kontinuität und Erfahrung der Mitarbeiter verantwortungsvoll mitgetragen.

Für unseren Standort in Donaueschingen suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (40 – 75 %) zu besetzen.

Dein Aufgabenbereich

Du unterstützt unser Team General Management & Administration und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Darüber hinaus übernimmst du unterstützende Tätigkeiten für verschiedene Fachbereiche.

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Serviceangeboten in Absprache mit Operations
• Verantwortung für die externe Kommunikation (Telefon und E-Mail) sowie Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Buchhaltung im Mahnwesen und bei der vorbereitenden Buchführung.
• Pflege von Personaldaten und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei On- & Offboarding-Prozessen sowie administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und -management
• Verwaltung von Reisen und Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb, der Finanzbuchhaltung und der HR-Abteilung sowie weiteren Funktionen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich der Personalwirtschaft oder der Finanzbuchhaltung wilkommen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientiertere Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsgeschick 

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle, kreative Position
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Umfangreiche Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Entwicklungsperspektiven
• Freundliches und angenehmes Arbeitsklima

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen steht Lisa Engesser • +49 (0) 7703 930-308 • bewerbung.dunkermotoren@ametek.com gerne zur Verfügung.